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辦公室搬遷需要注意的事項

時間:2019-01-04 11:54:02 ??瀏覽量:

在我們平常家庭搬家的時候就已經讓人頭疼不已了,但是辦公室搬遷相比于家庭搬家來說更繁瑣、更頭痛,需要我們做好詳細的搬家方案,為了能夠順利搬遷還需要我們需要注意很多事情,今天濟寧搬家公司的小編就為大家介紹一下辦公室搬遷需要注意的事情和需要考慮的問題,希望每一位客戶辦公室搬遷都能順利進行。

辦公室搬遷需要注意的事項

辦公室搬遷注意事項

1、選擇正規的搬家公司。現在搬家市場龍蛇混雜,很多公司不具備營業資質和大規模整體搬遷的經驗。在選擇搬家公司時,濟寧搬家公司建議從營業資質、可托性、工作表現紀實以及顧客反饋幾方面進行綜合考慮。

2、規劃新址辦公布局。搬家前,按照新辦公樓的布局,事先規劃好各部門的辦公室區域、安排工位(行政部門確定部門區域,部門內部在在自行劃分,最好是細分到個人),方便后續物品搬運到新址后搬家工作人員根據區域-個人(解釋:F-1 其中字母F代表部門,阿拉伯數字1代表部門內人員編號)標記將物品準確無誤的送到對應人的工位上。

辦公室搬遷需要注意的事項

3、確定合適的搬家時間和搬家路線。辦公區域內企業較多,往往電梯人流量比較大,需要挑選合適的搬家時間(可詢問管理處相關人員)。同時也需要規劃好搬家路線,避免搬運過程中不必要的麻煩和可避免的時間以及物品的損失。

4、物品打包和拆卸。一般搬家公司會提供紙箱、膠帶、記號筆等物品,員工物品建議個人打包、裝箱、貼上姓名和對應區域-個人編號。公共物品可以請搬家公司的工作人員幫忙打包,易碎物品做特殊標記。將辦公設備,比如:電腦、掃描儀、打印機、復印機、投影儀、傳真機等貼好標簽;公司重要的文件與資料比如公司的營業執照、帳本等等為防止丟失或順序混亂,應由員工自行進行整理和打包,并在打包好的紙箱上標注好部門、姓名;大型辦公家具的拆卸與安裝應交給濟寧搬家公司專業的搬家人員來完成。

辦公室搬遷需要注意的事項

5、注意物品裝箱原則。將所有需要搬家的物品進行分類裝車,需要注意的是工人在裝車時應該有一個順序,原則上是重下輕上,先搬運辦公桌,然后再搬運辦公設備、文件資料。同時,物品之間要合理搭配,這樣可以節約成本,不浪費空間。此外,在裝運辦公家具、辦公設備、文件資料時需小心搬運,輕拿輕放,防止磕碰。

6、要安排公司員工跟車。在搬家工人對物品進行裝車時公司應安排公司的內部員工做好記錄,裝車完畢后,負責記錄的員工應該跟車前行,并在車子啟動前在后車廂門上貼上公司的封條。到達新辦公室時,拆下封條,并在卸車時需再對物品進行清點。

7、在所有物品都搬遷到新辦公室后,對辦公家具、打印機、電腦等物品進行拆包組裝,整理收走廢舊紙箱等搬遷垃圾,最后再對正規辦公室的物品進行最后的檢查驗收。

8、安排專人協調調度。搬運過程更應該進行專業處理。尤其是分配專人押車,看送用品等。在物品搬出前和搬入后公司的工作人員要和搬家公司負責人把物品清點清楚,并分類裝車,先裝辦公桌椅,后運辦公設備和員工資料,裝卸時應注意磕碰現象。

辦公室搬遷需要注意的事項

辦公室物品打包注意事項

辦公室搬家細節繁多,需要留意的東西也很多,尤其是打包環節,更需多加留心,因為一不小心,很容易就會出現有東西遺漏的情況,特別是辦公桌椅、文件柜等大型辦公家具的零部件或一些資料、文件,遺失后會給公司帶來不必要的損失。所以下面濟寧搬家公司就為大家介紹一下在辦公室打包過程中的注意事項。

1、打包前需要對所有的物品進行整理、分類,對于不再需要使用的物品、電腦、或文件、辦公設備等,可以提前處理掉,一來可以減少需要搬運的東西,二來也可以減少雜物,讓新的辦公環境更為整潔、清爽。

2、將所有需要搬運的物品裝箱后,必須對箱子進行密封,不僅是在封口處進行密封,更要在箱子的四周用膠帶進行加固。這樣不僅可以很好地鑒別箱子是否在搬運的過程中被打開過;同時,也能保證箱子里的物品不會掉落,在運輸的中途出現丟失、損害。

辦公室搬遷需要注意的事項

3、打包、密封好的箱子要進行編號。編號是為了使被拆卸下來的物品仍然能夠很好地被歸為一類,不至于因為在搬運過程中混淆,而導致搬家后,為新辦公室內的整理工作增加不必要的負擔。一個區域內的物品在裝箱后使用同一的編號,這樣在所有物品都搬運到新辦公室后,可以迅速地識別出不同區域內的辦公用品,可以快速地將物品取出,進行整理和清掃,并迅速投入到工作中。

公司的辦公室搬遷對于公司以及個人來講意義都比較重大,由于辦公室搬遷涉及到企業的服務設施、資料文件、人員轉移等,在搬遷過程中需要細心謹慎,最后濟寧搬家公司提醒您在搬遷過程中要做好監督指示工作,以免發生物品遺失、家具刮蹭等問題。

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